Software de gestión

Habilidades de gestión

Planifica, organiza y lidera. Implicará ejercer una coordinación y control de la actividad de un grupo de profesionales que está a su cargo. Para ello creará equipos eficaces, motivados y competitivos. Determina las metas y prioridades que servirán para definir tanto las acciones adecuadas como las pautas y la distribución de recursos.

Nivel 1
Se interesa por organizar su tiempo y sus actividades de forma eficaz pero no ejerce de coordinadora y planificadora de las actividades de los otros. La definición de objetivos está solo asociada a su propio trabajo. No determina ni establece las metas del grupo. No identifica áreas de mejora, ni verifica indicadores de calidad. No identifica problemas puntualmente y por lo tanto, no corrige las desviaciones.

Nivel 2
Establece prioridades diferenciando “lo urgente de lo importante”. Tiene la capacidad de llevar proyectos en paralelo de los que es responsable. En cuanto a los recursos, la distribución la realiza de forma que permita una coordinación de las actividades. Realiza el planning de sus colaboradores, definiendo aquellos aspectos que aseguran una coordinación de tareas.

Nivel 3
Ante situaciones complejas, encuentra soluciones adecuadas y de calidad. Establece los modelos y procedimientos necesarios para lograr una organización del trabajo óptima. En el trabajo diario, identifica primero y luego resuelve las incidencias. Lleva a cabo las reuniones de equipo previstas. Identifica los colaboradores en quien puede delegar. Dispone y usa métodos sistemáticos para dar solución a problemas y tomar decisiones.

Nivel 4
No se limita a dar solución a problemas. Además se anticipa en identificar la complejidad de la situación de forma que planifica los mecanismos que permiten una coordinación de los diferentes grupos. Detecta en el mercado oportunidades de expansión y desarrollo, estableciendo mecanismos para lograr esa oportunidad. Planifica a largo plazo. La delegación de tareas y funciones a sus colaboradores lo realiza, usándola además como una estrategia de motivación y desarrollo del equipo. Todo ello con un adecuado uso del feed-back

Competencias asociadas/similares:

1.- Visión Integrada de la Organización
Capacidad para detectar e interpretar las redes sociales y políticas cruciales en los diferentes entornos que impactan a la organización. Identifica las corrientes emocionales y relacionales de poder en cuanto a su influencia, definiendo con precisión el contexto de las situaciones y de las realidades internas y externas, comprendiendo las fuerzas y los elementos propios que determinan las acciones (mensajes, tiempo de respuestas, estilos de interacciones) de los diferentes actores que intervienen en un momento dado.

2.- Pensamiento Analítico
Es la capacidad de entender una situación desglosándola en partes e identificando las relaciones causa-efecto.

3.- Compromiso Organizacional
Es la actitud orientada hacia la organización que permite alinear el propio comportamiento con las necesidades, prioridades y metas organizacionales, actuando de forma tal de promover dichas metas y cumplir con la misión de la organización.

4.- Capacidad de organización y planificación
Es la capacidad de establecer y conducir un proyecto de trabajo, para sí mismo o para otros, controlando el cumplimiento presupuestario y los tiempos. Implica determinar prioridades, tiempos y recursos de manera efectiva.

5.- Resolución de Problemas
Identifica los puntos clave de una situación o problema complejo, y tiene capacidad de síntesis y de toma de decisiones.

6.- Gestión de Recursos
Utiliza los recursos del modo más idóneo, rápido, económico y eficaz para obtener los resultados deseados.

7.- Tener espíritu de decisión
Actuar con rapidez, de forma apropiada y precisa.

8.- Gestión del Tiempo
Priorizar sus objetivos programando sus actividades de forma adecuada y ejecutándolas en el tiempo previsto.